【商業(yè)與法治輿情觀察室 http://www.blaw.org.cn 快訊】:(兔兔粉帽帽)
道歉除了真誠,,更要講究技巧,,特別是企業(yè),;當面臨危機公關時候,。
危機公關的十項基本原則
新媒體時代,,危機公關的大原則任然使用,。同時,,隨著危機事件進入“全民直播”模式,,危機公關變得更加棘手和復雜,。處理危機,,我們需要從結果反推,并結合新媒體特點和公眾情緒因素,,對基本原則進行新的理解和詮釋,。
一、換位思考原則
新媒體時代的危機公關,,需從公眾角度去展開思考和行動,。在危機發(fā)生時,公眾希望看到一個高度負責,、公眾利益為先,、反應速度、真誠透明的企業(yè),,用常人易于接受的情感語言和專業(yè)知識進行溝通,。僅此事件本身和企業(yè)角度出發(fā),即便足夠真誠甚至原本無過錯,,也可能遭遇誤讀,。
例子歸真堂事件中,中藥協(xié)會會長用“取熊膽很舒服”(理解是熊被取膽時不難受,并不是取的人舒服)形容“無痛無管引流技術”,,也許不無行業(yè)依據(jù),,但這在大眾角度則完全無法接受,變成了火上澆油的雷人雷語,。
二,、負責原則。
對待危機,,企業(yè)向外傳遞負責任的態(tài)度非常重要,。這包括兩個方面:1、在事實尚不清楚的階段,,企業(yè)敢于向公眾表態(tài)認真調查和及時披露,。2、在確定確實存在過失的時候,,企業(yè)能夠承擔責任,,乃至比公眾期望做得更好更多。
例子2012年,,麥當勞在被央視“315”晚會曝光后2小時內快速發(fā)表聲明,,將“立即進行調查,堅決嚴肅處理”,,這一明確表態(tài)為麥當勞爭取了主動,。隨后的系列聲明中,麥當勞不斷使用“歉意”,、“重視”,、“感謝”三個關鍵詞,傳遞企業(yè)對事件的負責態(tài)度,。(當時的社交網絡已經足夠發(fā)達,,讀者不再是一味地被媒體“洗腦”,而有一大批獨立判斷和聲音,,再這樣的大環(huán)境下,,此事成為央視315影響力的一個拐點,其實并不能完全歸功于企業(yè)本身的負責,。)
三,、真誠原則。
新媒體時代,,網絡是放大鏡和記錄儀,,任何謊言都無處遁形。因此,,真誠是最笨也是最安全的選擇——你不必說出全部的真話,但一定要保證說出的話全部是真話。(這句相當?shù)刂匾?,奇龍危機公關十三哥注)此外,,平等也是一種真誠,放下身段,,與公眾平等對話,,是企業(yè)誠意的重要表現(xiàn)。
四,、高層決斷原則,。
發(fā)生重大的危機事件時,企業(yè)最高領導人要盡早出面,,親自回應,。企業(yè)高層的幾時決策,能幫助危機公關優(yōu)先實施,,避免因企業(yè)反應遲緩激怒公眾,。因此,企業(yè)危機公關團隊中,,必須至少有一名以上獲得完全授權的高層人士,。(這里描述不準確,大家千萬別動不動把老板搬出來,。怎么判斷什么事就是重大危機呢,?)
五、淡定原則,。
并非所有負面事件都會發(fā)酵成為“企業(yè)危機”,。實際上,即使沒有采取主動措施,,大部分負面新聞會被熱鬧的網絡湮沒,。因此,發(fā)現(xiàn)負面時不要急于面向公眾主動出擊,,而要外松內緊——對內迅速啟動初期應對的所有準備工作,,對外加強監(jiān)測靜觀其變。
如何判斷負面事件是否為演變?yōu)槲C:如果負面故事中有兩種以上傾訴的疊加(1仇富,;2,、仇官;3,、性丑聞,;4、民族情緒,;5,、反地域歧視),,或出現(xiàn)10萬粉絲以上的大V轉發(fā)(隨著微博的活躍度降低,10萬有點低,,且還需要看這個人是背景和動機,。奇龍危機公關十三哥注),則發(fā)展成為危機事件的可能性增大,。此事企業(yè)需要啟動正面應對措施,。
六、8小時原則,。
新媒體時代信息傳播速度幾何級增長,,過去的黃金24小時原則已經不再使用。企業(yè)在8小時內做出積極回應能夠縮短三分之一的危機持續(xù)時間,,負面聲音也會得到有效控制,;如果超過24小時回應,危機持續(xù)時間以及爆發(fā)規(guī)模就很難改變,。
注意:如果遇到特別復雜的情況,,則謹慎處理更為重要。不要因固守8小時原則而倉促回應,,引起更多的麻煩,。(這個注意很重要,另外,,8小時原則和冷處理原則也存在矛盾,,具體要看事件,在這里公關人的經驗尤為重要,。危機公關十三哥注,。)
七、陽光原則,。
危機解決過程中,,如有必要,企業(yè)可與當事方,、媒體或意見領袖逐一做私下溝通,,此時務必保證你所采取的溝通方式是可以見光的。絕對不能使用水軍這樣上不了臺面的手段,。
例子在“西門子冰箱門”中,,西門子公關代理試圖與羅永浩私下和解,不了電話錄音被羅永浩放到了網上高頻曝光,,這讓西門子的處境更為被動,。
八、少即是多原則,。
企業(yè)在書面或口頭對外回應中,,盡量簡短清晰,,既符合新媒體傳播的特點,也避免說多錯多,。企業(yè)在危機中的言論會被網絡無限放大,、多重解讀,任何可能引起不同解釋的措辭和信息都是危險的,。
九、協(xié)同原則,。
危機對于企業(yè)就像是一場防御戰(zhàn),,企業(yè)內部協(xié)作將在關鍵時刻發(fā)揮作用。這就需要標準危機體系的建立和操練,。危機發(fā)生時,,由企業(yè)高層、相關部門高層和公關團隊組成的危機公關小組,,最大限度地使用資源,、迅速決策,付諸實施,,保持對外口徑一致,。
十、合縱連橫原則,。
遭遇危機的企業(yè)不能唱獨角戲,,來自外部第三方的支持非常重要且更具說服力。企業(yè)必須日常投入資源做好溝通積累工作,。同時,,也要慎重選擇為企業(yè)背書者,并非所有專家,、公知,、媒體、協(xié)會和主管部門都受人尊敬,、信任,,如果選擇不當,反而幫倒忙,。
如何分辨哪些負面有可能發(fā)展成為危機,?
分為3類情況:
1、第一類,,出自普通網民,、轉發(fā)量不大的“非正常”負面(即較為明顯的謠言),。公關人員通過經驗常識去鑒別,,判斷屬于此類者則不必理睬,。
2、第二類,,來自普通網民,、轉發(fā)量不大的正常負面(如產品投訴、內部消息,、小道消息等),。這類負面要及時同步給相關同事,求證事實真?zhèn)尾⒙犎〈蠹乙庖?,同時繼續(xù)監(jiān)控,。通常此類負面會逐漸沉寂,但也有小部分發(fā)展為第三類,。
3,、第三類,具備以下十條特征之一的負面,,很有可能發(fā)展為危機,,需要謹慎處理:①原始報道來自影響力大的傳統(tǒng)媒體②由大V發(fā)布或轉發(fā)③轉發(fā)數(shù)量超過一定數(shù)值④單位時間轉發(fā)數(shù)量激增⑤評論一邊倒地譴責⑥同類投訴多次出現(xiàn)⑦危害股東利益或大部分公眾利益⑧涉及最高領導人⑨企業(yè)敏感信息外泄⑩包含兩種以上情緒的疊加。
如判斷為第三類負面,,則要開始危機防范的準備:1,、同步相關同事和領導,詳細了解事情原委,。2,、根據(jù)事實,自檢企業(yè)是否存在過失及過失程度,。3,、加強定時監(jiān)測,密切注意雨情變化,。4,、準備對外說明文字。
我們被冤枉了企業(yè)應該怎么辦,?
企業(yè)一旦陷入危機,,即使是無辜得像張白紙,也很難全身而退,。我們的合理目標應該是滅火,、止損,讓危機盡早淡出公眾視線,;在此基礎上,,努力爭取同情者和支持者。要盡量避免任何激化事態(tài),、引發(fā)對抗的言論和舉動,。
1,、第一時間向高層匯報,召集危機應對小組討論應對方案,,并申請授權,。
2、企業(yè)官微第一條表態(tài)很重要,??蓞⒄杖缦聵藴誓0澹孩倨髽I(yè)重視關切②已著手調查③如存在問題承諾負責④會向公眾及時通報進展情況。
注意:企業(yè)一定要放低姿態(tài),。切忌從一開始就急于辯解,、推卸責任、板起面孔做出一副受害防御的姿態(tài),。
3、如判斷原發(fā)微博屬于誤會而非惡意,,要及時通過官方賬號與博主和主要轉發(fā)的大V私信聯(lián)系,,留下相關負責人的名字、電話和職位信息,。
4,、大部分情況下,危機爆發(fā)當天,,公眾關注度最高,。在此期間,企業(yè)官微每半天至少更新一次,,同步事件進展,,諸如“已與博主取得聯(lián)系,正在溝通中”這樣簡單的狀態(tài)更新,,都能起到減少外界揣測和負面情緒的作用,。(頻繁更新,需要依據(jù)事態(tài)進展,,也有可能多說多錯,;奇龍公關十三哥注)
例子2013年因光纜故障導致微信無法使用,騰訊微信團隊一上午連發(fā)4條微博同步信息,,有效緩解了用戶的急躁和不滿,。
5、只依靠企業(yè)官微回應有些乏力,,有公信力的大V,、行業(yè)專家等第三方幫助背書效果增倍。
6,、事態(tài)處于危機初期,,或負面微博主不是大V,,企業(yè)不要輕易提及法律訴訟,以免給外界以勢壓人的感覺,。
7,、除非萬不得已,否則即便面對惡意攻擊,,企業(yè)回應也要保持正面冷靜,。
8、回應過程中,,盡量避免復述負面言論和轉發(fā)負面微博,。
9、除了通過企業(yè)官方賬號辟謠,,企業(yè)相關負責人也可以通過個人賬號辟謠,,但注意協(xié)調好口徑,不要節(jié)外生枝提供多余信息,。
10,、對無明顯處處又內容荒唐卻散步很廣的事,此時的回應不必過于詳細和正式,,輕描淡寫即可,。
11、對于不負責的謠言,,在邏輯上不難找漏洞,。抓住荒謬之處,以己之矛攻已之盾地幽默回應,,會有四兩撥千斤的效果,。但前提是,發(fā)布前請多方審核評估,,確保文字上沒有歧義,,不會被負面解讀。
12,、記得在企業(yè)官方賬號上留下有理有據(jù)的辟謠記錄,。日后如果再遇到類似事件被炒冷飯,辟謠記錄是有力回擊,。
13,、對大型企業(yè),如果企業(yè)并無實質錯誤,,危機通常只會在短期數(shù)月內對品牌造成影響,,如從一年乃至更長期來看,不會有實質損傷。因此,,面對負面或危機,,我們既要全力以赴,又要放松心態(tài),。
社交網絡不是討說法的地方——公眾如此需要戲劇性又缺乏耐心,,不少危機最終“爛尾”,大家能記住的是你在危機中的表現(xiàn),。因此,,既然成為焦點,就讓自己ID身段優(yōu)雅一些,。
我們錯了企業(yè)如何道歉,?
如果企業(yè)確實存在過失,當事方及媒體,、公眾都會激烈地討要說法,,企業(yè)必須公開表態(tài),接受來自各方的質疑,,并提出解決方案,。在這個過程中,企業(yè)言行能否讓公眾感受到誠意和信任,,是危機公關成敗的關鍵。
1,、危機出現(xiàn)后,,向領導和相關部門做內部溝通時,公關團隊的核心職責之一是:作為外界輿論代表給出專業(yè)客觀建議,。避免企業(yè)僅從自身考慮打出昏招,,例如心存僥幸、意圖隱瞞,,解決方案不夠有誠意等,。要知道,二次公關的成本更高,。
2,、8小時內企業(yè)必須做出正面回應。前提是,,事先建立一個獲得高層授權的危機應對小組和危機處理機制,。
3、切忌將自身錯誤歸咎于行業(yè)慣例,,否則會引發(fā)更大范圍的公眾質疑,。問題嚴重時,且相關負責人應出面表達歉意。
4,、優(yōu)先下線解決危機,。通過與用戶直接溝通達成諒解,從根源上降低事件熱度,。與線上危機對應的人力,、物力、財力甚至品牌損耗相比,,線下溝通成本是相對可控的,。
5、對于用戶投訴,,企業(yè)的態(tài)度有時比具體做什么更重要,。首先假設對方是基于合理的訴求而非訛詐炒作,企業(yè)應該提供足夠有誠意的補救措施,。
6,、避免小動作,小插曲引發(fā)的新事端,。
7,、不降格,要節(jié)操,。
8,、提醒約束內部員工不要對外發(fā)表任何與危機相關的言論,同時注意內部文件的高度保密,。
9,、沒有充分準備情況下,盡量避免接受媒體當面和電話采訪,。企業(yè)應利用自由傳播渠道使信息可控,,比如企業(yè)官方網站、微博和微信,,或以郵件或傳真的形式回復,。
10、如果危機已發(fā)展到必須開媒體發(fā)布會的階段,,可通過細節(jié)操作,,盡量降低事件的清晰度和信息含量,減少更多的猜測和爆料,。
例子艷照門事件后,,陳冠希召開發(fā)布會。1,、選擇肥肥(沈殿霞)去世的當天下午(十三哥覺得這可能是偶然,,并非陳刻意讓媒體做選擇),。2、陳冠希全程用英文發(fā)言和作答,,避免了媒體從情緒預期上做文章,。(奇龍公關十三哥覺得這是因為英語應該是陳的母語)3、陳冠希簡單的著裝,,博取公眾好感,。
11、大V門的標題是危機事件的重要節(jié)點,,會起到火上澆油或降溫的不同作用,。即便是關系好的大V,也會出現(xiàn)愛惜羽毛的考慮不輕易表態(tài),,可嘗試壓力較小的方法,,比如向其提供其他認證用戶對此事的有利觀點供其轉發(fā)。
12,、企業(yè)如果深陷漩渦,,需要盡快轉換故事,改變自己的不利角色,。
13,、很多時候,公眾針對的并不是事實本身,,而是借此宣泄其他的不滿和壓力,。如果你不幸成為替罪羊,不妨嘗試穿越語境,,用自黑,、示弱的方法,博大家會心一笑,,避開正面沖突。
14,、社交網絡話題容易火爆也容易被淡忘,。危機事件的興奮周期不超過3天。不得已時,,還有一個很好的笨辦法,,就是最初道歉回應后裝聾作啞,3天后熱度也就基本過去了,。
本文節(jié)選自《騰訊公關手冊》,,略有刪增。
原文標題:面對危機公關企業(yè)如何道歉,?奇龍公關十項基本原則 來源:兔兔粉帽帽